Учитывая нынешнее разнообразие копировальной техники и стремительное ее усовершенствование, а также наличие «подводных камней» при дальнейшей эксплуатации, выбор копира – задача не из простых.
Первоочередные критерии выбора
Чтобы не ошибиться с выбором в первую очередь необходимо знать, какое количество копий вам потребуется в день/месяц/год. Правильное соотношение между объемом работы и производительностью аппарата – вот главный критерий выбора. Купить дорогой высокопроизводительный ксерокс и затем не использовать его ресурс на все 100% – лишние и необоснованные финансовые затраты. И наоборот: если маломощный ксерокс перегрузить работой, то неизбежен перегрев прибора и, как следствие, выход его из строя. Довольно скоро придется доплачивать за ремонт или замену отдельных узлов и деталей.
Ксерокс, как правило, приобретают для офиса, где его наличие просто необходимо для работы. Дома он актуален только для студентов, школьников, бизнесменов и тем, кому по роду своей деятельности требуется всегда иметь подобную технику под рукой.
Производительность
Для домашнего пользования лучше приобрести портативный аппарат с небольшим ресурсом 500 копий в месяц. Эти приборы удобны, мобильны (можно брать с собой в командировку), занимают мало места на рабочем столе (размером с кейс).
Для обслуживания небольшого офиса, где идет постоянный поток документации, которую следует копировать, подойдет ксерокс производительностью 2.500 копий.
Большому учреждению, учебному центру, бизнес-центру необходим стационарный аппарат, рассчитанный на 15.000 копий.
Скорость работы
Копировальные приборы имеют разную скорость работы. Этот параметр очень важен при тиражировании чего-либо в больших объемах.
Обычно, чем больше производительность (мощность) прибора, тем и выше скорость изготовления копий. Портативные ксероксы работают довольно медленно (5- 6 копий в минуту). Для среднего офиса, где более десяти сотрудников нужна более скоростная техника. От 9-12 копий в минуту будет уже не плохо. Чтобы сотрудники не выстраивались в очередь для ксерокопирования, обратите внимание на эту характеристику, когда будите выбирать ксерокс для офиса.
Стоимость расходников
Еще очень важный момент при выборе ксерокса – это стоимость расходных материалов. К ним относится не только бумага и картридж с тонером. Имейте в виду, что фотобарабан и девелопер периодически меняются после обслуживания определенного количество копий. Будьте внимательны: экономия денег на стоимости самого аппарата может впоследствии обернуться для вас большими тратами. Очень возможно, что стоимость расходников будет значительно выше, чем вы первоначально рассчитывали. Сразу, как говорится «не отходя от кассы», уточняйте стоимость обслуживания выбранной техники.
Формат печати
Вам надо определиться, какого формата копии вам нужны. Обычно это формат 4А, но возможно вам потребуется снимать копии форматом 3А (например, разворот журнала, книги и прочего). Снимать маленькие копии на большом формате можно, а наоборот – нет.
Задайте себе вопрос: нужен ли вам в составе ксерокса дуплекс для двухстороннего копирования? Не каждая модель дает такую возможность.
По способу обработки исходного материала копировальные машины делятся на три основные гриппы: аналоговые черно-белые, цифровые черно-белые, и цветные аппараты.
Аналоговые (электрографические) копиры
В таком устройстве изображение оригинала формируется на фотобарабане, которое потом переносится на бумагу.
Аналоговые модели сегодня пользуются спросом. Многие потребители предпочитают покупать их, мотивируя тем, что они проще в управлении, так как меньше напичканы электроникой и более надежны. Но аналоговые модели уже можно считать морально устаревшей техникой. Те, кто хорошо знаком с оргтехникой, отдают предпочтение цифровым технологиям.
Цифровые МФУ
Цифровой копир состоит из трех самостоятельных частей соединенных между собой кабелями. Сканер считывает изображение и преобразует его в файл. Затем изображение попадает в память процессора и по кабелю передается на принтер.
Цифровая копировальная техника появилась относительно недавно и уверенно вытесняет традиционные аналоговые ксероксы. Если аналоговый прибор ограничен только функцией ксерокопии, то цифровой аппарат может совмещать в себе функции принтера, сканера, ксерокса и даже факса. Не удивительно, что часто цифровая копировальная техника представлена в виде МФУ.
С появлением МФУ у потребителей появилась возможность экономить. Данное устройство предлагает вам гораздо больше возможностей за гораздо меньшую цену (если покупать отдельно сканер, принтер и ксерокс). Подумайте, может быть вам лучше приобрести МФУ? Это отличный вариант для вашего персонального обслуживания? Но если речь идет о больших объемах тиражирования, создании брошюр и т. д. – тогда только ксерокс с достаточно большим ресурсом.
Цветные ксероксы
Если вас интересует цветная печать, то существует и такая техника. Полноцветные копировальные аппараты самые дорогостоящие сложные. Приобретать их имеет смысл, если есть налаженное производство продукции, связанной с цветной печатью (открытки, рекламные буклеты и прочее)
Совет: если вы совсем не разбираетесь в данной технике, а выбрать что-то надо, покупайте технику в специальных магазинах, где есть квалифицированые консультанты. Но сначала вам надо определиться с набором требований к покупке. Без этого риск купить не то, что нужно очень велик.
